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PACTO ÉTICO EMPRESARIAL DE PANAMÁ
A N E X O
PRINCIPIOS BÁSICOS DE ÉTICA EMPRESARIAL
Los principios básicos son de aplicación a todo
tipo y tamaño de empresas que desean desarrollar sus actividades
internas y externas dentro del marco conceptual de una conducta o
actuar ético, lo cual es fundamental en cuanto a su efectividad como
empresa, así como en su condición de “ciudadano corporativo”,
recibiendo por ello el merecido respaldo de sus asociados, clientes
o usuarios, y forjándose una larga y honorable trayectoria y un
prestigio en cuanto a honestidad e integridad, dos valores
fundamentales que alcanzarán un merecido reconocimiento, al igual
que una garantía de éxito presente y futuro.
Sin la intención de puntualizarlos en forma
completa, se trata de algunos principios éticos, prácticas de un
buen gobierno corporativo y políticas generalmente aceptadas, que
han de ser adoptados e implementados sector por sector, empresa por
empresa, teniendo en cuenta la legislación y reglamentaciones
aplicables, así como también circunstancias específicas, tales como
el tamaño de la empresa:
I.- GOBIERNO CORPORATIVO Y RESPONSABILIDAD DE
RENDIR CUENTAS
Prácticas para la vigencia de un buen gobierno
corporativo, incluyen entre otras las siguientes:
a.- Mecanismo de Consulta, Seguimiento y
Auditoria Ética
El actuar ético no sólo debe ser una política
crucial de la empresa; también la empresa podría establecer un
mecanismo interno de consulta, seguimiento y auditoria ética,
que involucre toda la estructura del gobierno corporativo de la
empresa, para que sirva de consulta, revise y de seguimiento a
las prácticas de auditoria interna de la empresa, a la vez que
supervise otros aspectos de los sistemas de control y
preparación de informes financieros, así como las políticas de
ética empresarial.
b.- Informes acerca de infracciones
De la misma manera, todo representante de la
empresa que crea que otra persona dentro de la empresa esté
violando las políticas de la empresa o leyes locales, o esté por
involucrarse en alguna actividad que podría afectar el prestigio
de la empresa, debería comunicarlo inmediatamente según el
mecanismo interno de consulta, seguimiento y auditoria ética que
para ello cada empresa determine.
c.- Contabilidad y Controles Internos
Para controlar los asuntos de una empresa y
mantener la precisión de sus informes financieros, es esencial
registrar, en forma exacta, la información contable de todas las
transacciones realizadas. La información precisa es el lenguaje
que comparte la gerencia con las diversas funciones dentro de la
empresa y también debe ser la consigna común en comunicaciones
con accionistas y otras audiencias.
El registro, conservación y elaboración de
informes financieros debe cumplir con las disposiciones legales
correspondientes, con los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados y con los lineamientos de control
emitidos por cada empresa. En cuanto a las operaciones que
implican un registro contable, tales registros se deben ingresar
con precisión y honestidad, y respaldados en todo momento por
documentación que sustente la transacción, que cumpla con los
requisitos fiscales y que sea exacta. Para su preparación se
requiere razonable detalle, registro en las cuentas contables y
asientos en el momento que suceden las operaciones. Esta
prohibido modificar o falsificar documentos, registros e
informes, así como ocultar información que pueda alterar los
registros financieros y afecte o pueda afectar a la empresa.
Esta responsabilidad no es exclusiva de los contadores que
registran las transacciones realizadas, sino de prácticamente todo
representante de la empresa que de alguna manera contribuya a la
creación de los registros de la empresa mediante la confección de
informes de gastos, registros de tiempo o de tareas realizadas,
informes de actividades, etc.
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